İş Süreçleri Otomasyonu
İş otomasyonu, tekrarlayan ve zaman alan iş süreçlerini dijital araçlarla otomatikleştirerek ekibinizin daha verimli çalışmasını sağlar. Manuel veri girişi, e-posta takibi, fatura oluşturma gibi rutin görevler — artık insan müdahalesi olmadan çalışabilir.
SeyoWeb olarak; n8n, Zapier ve Make gibi güçlü otomasyon platformlarını kullanarak işletmenize özel süreç otomasyonu çözümleri kuruyoruz. Amacımız zamandan ve maliyetten tasarruf ettirirken, hata oranını sıfıra yaklaştırmak ve ekibinizi katma değerli işlere yönlendirmektir.
Dijital otomasyon, işletmenizin büyüklüğünden bağımsız olarak her sektörde uygulanabilir. Bir müşteri formu doldurduğunda otomatik e-posta göndermekten, CRM kaydı oluşturmaya; sosyal medya paylaşımlarını planlamaktan, stok uyarılarını tetiklemeye kadar — otomasyon çözümleri ile iş süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirin.
SEYO Reklam Ajansı
Hacı İlyas Mah. Ulusal Egemenlik Sok. No:8 Milas/MUĞLA
Ne Yapıyoruz
İşletmenizin tekrarlayan süreçlerini analiz ediyor, en uygun otomasyon araçlarıyla dijitalleştiriyoruz. Her çözüm işletmenizin ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanır ve entegre edilir.
E-posta Otomasyonu
Hoş geldin e-postaları, hatırlatıcılar, takip mesajları ve bildirimler otomatik olarak gönderilir. Müşteri adaylarınız hiçbir zaman cevapsız kalmaz — 7/24 çalışan e-posta akışları kuruyoruz.
CRM Entegrasyonu
Web sitenizden gelen formlar, telefon çağrıları ve e-postalar otomatik olarak CRM'inize kaydedilir. Müşteri yolculuğunu tek panelden takip edin, satış fırsatlarını kaçırmayın.
Fatura & Teklif Otomasyonu
Teklif onaylandığında otomatik fatura oluşturma, ödeme hatırlatıcıları ve muhasebe yazılımına veri aktarımı. Manuel fatura kesme sürecini tamamen ortadan kaldırın.
Sosyal Medya Planlama
İçeriklerinizi önceden planlayın, otomatik olarak yayınlansın. Instagram, Facebook, LinkedIn ve X platformlarında tutarlı bir paylaşım takvimi oluşturun — zaman kaybı olmadan.
Veri Aktarım Otomasyonu
Farklı sistemler arasında veri senkronizasyonu: Excel'den veritabanına, e-ticaret platformundan muhasebe yazılımına, form yanıtlarından Google Sheets'e — manuel kopyala-yapıştır dönemi sona erer.
Chatbot & n8n/Zapier/Make
Web sitenize yapay zeka destekli chatbot kurulumu, müşteri sorularına anında yanıt. n8n, Zapier ve Make ile yüzlerce uygulama arasında köprü kurarak iş süreçleri otomasyonunu uçtan uca sağlıyoruz.
Bunların yanında stok yönetimi otomasyonu, randevu hatırlatıcıları, raporlama otomasyonu, webhook entegrasyonları ve özel API bağlantıları da sunduğumuz hizmetler arasındadır. Her otomasyon projesi işletmenizin mevcut araçlarıyla uyumlu şekilde çalışacak biçimde yapılandırılır.
Nasıl Çalışıyoruz
İş süreçleri otomasyonu projelerinizde 4 adımlık sistematik yaklaşımımızla, doğru süreçleri doğru araçlarla otomatikleştiriyoruz.
Süreç Analizi
İşletmenizin mevcut iş akışlarını detaylı şekilde analiz ediyoruz. Hangi süreçlerin tekrarlandığını, nerede zaman kaybı yaşandığını ve hangi adımların otomasyona uygun olduğunu belirliyoruz. Mevcut kullandığınız araçları ve yazılımları haritalandırıyoruz.
Otomasyon Tasarımı
Analiz sonuçlarına göre otomasyon senaryolarını tasarlıyoruz. Hangi araçların kullanılacağını (n8n, Zapier, Make veya özel geliştirme), akışların nasıl tetikleneceğini ve sistemler arası veri akışını planlıyoruz. Her senaryo görsel iş akışı diyagramlarıyla sunulur.
Kurulum & Test
Onaylanan senaryoları kuruyoruz: otomasyon akışlarını oluşturuyor, API bağlantılarını yapılandırıyor ve tüm tetikleyicileri aktif hale getiriyoruz. Her akış gerçek verilerle test edilir, hata senaryoları kontrol edilir ve sorunsuz çalıştığı doğrulanır.
İzleme & Optimizasyon
Canlıya alınan otomasyonları sürekli izliyoruz. Hata logları, çalışma süreleri ve başarı oranlarını takip ediyoruz. İş süreçleriniz değiştikçe otomasyonları güncelliyoruz, yeni ihtiyaçlara göre akışları genişletiyoruz. İşletmeniz büyüdükçe otomasyonlarınız da birlikte ölçeklenir.
Neden SeyoWeb
İş süreçleri otomasyonunda SeyoWeb'i tercih etmeniz için 4 temel neden:
Yapay Zeka Destekli Çözümler
Otomasyonlarımızı yapay zeka ile güçlendiriyoruz. Akıllı e-posta sınıflandırma, doğal dil işleme ile chatbot yanıtları, tahminsel analitik ve otomatik içerik üretimi — klasik otomasyon araçlarının ötesine geçen çözümler sunuyoruz.
Ölçeklenebilir Mimari
Kurduğumuz otomasyonlar işletmenizle birlikte büyür. Günde 10 işlem de 10.000 işlem de olsa sorunsuz çalışır. Modüler yapı sayesinde yeni süreçleri mevcut otomasyonlara kolayca ekleyebilirsiniz — sıfırdan başlamaya gerek yoktur.
Kolay Kullanım
Teknik bilgi gerektirmeyen arayüzler ve paneller sunuyoruz. Otomasyon akışlarınızı görsel olarak takip edebilir, gerektiğinde basit değişiklikleri kendiniz yapabilirsiniz. Teslim sırasında kapsamlı kullanım eğitimi ve dokümantasyon sağlıyoruz.
Sürekli Destek
Otomasyonları kurup bırakmıyoruz. Sürekli izleme, hata bildirimi ve performans raporlaması standart hizmetimize dahildir. API değişikliklerinde, araç güncellemelerinde veya iş süreçleriniz değiştiğinde otomasyonlarınızı güncel tutuyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
İş süreçleri otomasyonu hakkında en çok sorulan soruları derledik.
Otomasyon kurulumu ne kadar sürer?▼
Basit bir otomasyon akışı (örneğin form yanıtlarının CRM'e aktarılması) 1-3 gün içinde kurulabilir. Birden fazla sistemi kapsayan kapsamlı otomasyon projeleri ise 2-4 hafta sürebilir. Süre; entegre edilecek araç sayısına, veri karmaşıklığına ve özel geliştirme ihtiyacına göre değişir.
Hangi araçları ve platformları kullanıyorsunuz?▼
Projenin ihtiyacına göre n8n, Zapier ve Make (eski adıyla Integromat) platformlarını kullanıyoruz. Self-hosted çözümler için n8n'i, hızlı ve basit akışlar için Zapier'i, karmaşık senaryolar için Make'i tercih ediyoruz. Gerektiğinde özel API geliştirmesi de yapıyoruz.
Mevcut yazılımlarımla uyumlu çalışır mı?▼
Evet. Otomasyonlar mevcut araçlarınızla entegre çalışacak şekilde tasarlanır. Google Workspace, Microsoft 365, Slack, HubSpot, Salesforce, WooCommerce, Shopify, muhasebe yazılımları ve daha yüzlerce uygulama ile entegrasyon sağlıyoruz. API desteği olan her yazılım otomasyon sistemine bağlanabilir.
Otomasyon maliyeti ne kadar?▼
Maliyet projenin kapsamına göre değişir. Tek bir otomasyon akışı kurulumu uygun fiyatlarla başlarken, birden fazla departmanı kapsayan kapsamlı projeler bütçeye göre planlanır. Platform abonelik ücretleri (Zapier, Make vb.) ayrıca değerlendirilir. Şeffaf fiyatlandırma ile gizli maliyet yoktur — tüm kalemler teklif aşamasında detaylandırılır.
Otomasyon bozulursa ne olur?▼
Tüm otomasyonlarımız hata izleme ve bildirim sistemiyle donatılmıştır. Bir akış başarısız olduğunda anında bildirim alırız ve müdahale ederiz. Veri kaybını önlemek için yedekleme mekanizmaları kuruyoruz. Destek paketlerimiz kapsamında düzenli bakım, güncelleme ve hızlı müdahale garantisi sunuyoruz.
